Por Max Rodríguez. Actualizado el 13 de octubre de 2026.
Respuesta rápida: si haces tus facturas con un programa, tendrá que estar adaptado a VeriFactu, obligatorio para los autónomos desde el 1 de julio de 2027 según la norma vigente (Hacienda ha anunciado que prevé aplazarlo a octubre de 2028). Para la mayoría de autónomos, Quipu (desde 14 € al mes) es la mejor opción: factura con VeriFactu y te prepara el 303 y el 130. Si haces muy pocas facturas, la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria es suficiente. Si buscas lo más barato, Billin (desde 6,60 €). Y si tu negocio crece y necesitas inventario o equipo, Holded (desde 15 €). Precios sin IVA a 13 de octubre de 2026. Este artículo no contiene enlaces de afiliado.
Qué tiene que cumplir el programa
Con VeriFactu, el programa de facturación tiene que:
- Generar un registro de cada factura que no se pueda modificar ni borrar.
- Encadenar cada registro con el anterior.
- Poner un código QR en cada factura para que el cliente pueda comprobarla.
- Tener una declaración responsable del fabricante que diga que cumple el reglamento.
Si facturas con Word o Excel, Hacienda dijo en la consulta vinculante V2045-25 que depende de cómo los uses: si una hoja de cálculo funciona como tu sistema para emitir y guardar facturas, puede tener que cumplir VeriFactu, y un Excel normal no lo cumple. Con la factura electrónica obligatoria en camino, lo práctico es pasarse a un programa.
Comparativa de precios
Precio mensual sin IVA del plan de entrada:
| Programa | Desde | Plan gratis | Calcula los modelos (303, 130) | Para quién |
|---|---|---|---|---|
| App gratuita de la AEAT | Gratis | Sí | No | Muy pocas facturas al mes |
| Billin | 6,60 € | Prueba | No | Solo facturar, al menor precio |
| Contasimple | 10,95 € (anual) | Sí, 12 documentos al año | Sí | Quien quiere presentar sus impuestos |
| Quipu | 14 € | Prueba de 15 días | Sí (303, 130, 349) | La mayoría de autónomos |
| Holded | 15 € | Prueba de 14 días | Según el plan | Negocios que crecen |
| Factusol | 19,50 € | Prueba de 30 días | No | Comercios con stock |
| Sage 50 | 41,60 € | No | Según el plan | Negocios con contabilidad compleja |
Los precios de Holded y Contasimple son los de sus webs; los demás, de las comparativas publicadas por los propios fabricantes. Confírmalos antes de contratar.
Cada programa, en detalle
Aplicación gratuita de la Agencia Tributaria
Hacienda ofrece una aplicación gratuita para emitir facturas con VeriFactu desde su sede electrónica.
- A favor: cumple con VeriFactu sin coste.
- En contra: es muy básica. No lleva tus gastos, no calcula impuestos y no tiene plantillas ni presupuestos.
Para quién: autónomos con dos o tres facturas al mes que llevan el resto con un gestor.
Billin: el más barato
- Facturas, presupuestos y control de cobros, adaptado a VeriFactu.
- En contra: no automatiza los impuestos ni tiene conciliación bancaria.
Para quién: quien solo necesita facturar y tiene gestor para los impuestos.
Contasimple: con plan gratis de verdad
- Básico (gratis): 12 documentos al año.
- Profesional (10,95 € al mes en pago anual): 500 documentos al año, factura electrónica y cálculo de los modelos 303, 390, 130, 100, 111, 115, 347 y 349.
- Ultimate (15,95 € al mes en pago anual): documentos ilimitados.
Para quién: quien quiere presentar sus propios impuestos con un programa barato.
Quipu: la mejor opción para la mayoría
- Facturación con VeriFactu, registro de gastos con lectura de tickets y autorrelleno del 303, el 130 y el 349.
- En contra: no tiene módulo de contabilidad completo ni integra TicketBAI (País Vasco).
Para quién: el autónomo típico en estimación directa, con o sin gestor.
Holded: para crecer
| Plan | Precio/mes | Facturas al año |
|---|---|---|
| Plus | 15 € | 250 |
| Básico | 29 € | 1.000 |
| Estándar | 59 € | 3.000 |
Incluye VeriFactu en todos los planes y suele tener los 3 primeros meses a mitad de precio. Además de facturar, gestiona inventario, proyectos, equipo y CRM.
Para quién: negocios con varias personas, stock o proyectos. Para un freelance que solo factura, se queda grande.
Factusol y Sage 50: para comercios y contabilidad completa
- Factusol (desde 19,50 €): pensado para tiendas y negocios con productos y almacén.
- Sage 50 (desde 41,60 €): contabilidad completa, más orientado a pymes con gestor o contable propio.
Cómo elegir
| Tu caso | Elige |
|---|---|
| Menos de 3 facturas al mes y gestor para todo | App gratuita de la AEAT |
| Solo quieres facturar, al menor precio | Billin |
| Quieres presentar tú los impuestos | Contasimple o Quipu |
| Autónomo en estimación directa, con o sin gestor | Quipu |
| Equipo, stock o proyectos | Holded |
| Tienda física con almacén | Factusol |
| País Vasco o Navarra | Uno que integre TicketBAI |
Si tienes gestoría online, mira primero qué programa incluye: casi todas dan uno adaptado a VeriFactu dentro de la cuota, y no necesitas pagar otro.
Qué revisar antes de contratar
- Declaración responsable de VeriFactu publicada por el fabricante.
- Límite de facturas del plan.
- Si calcula los modelos de impuestos o solo factura.
- Factura electrónica (formato Facturae o similar), que será obligatoria entre empresas y autónomos.
- Acceso para tu gestor.
- Exportar tus datos si un día cambias de programa.
Errores más comunes
- Seguir con un programa no adaptado cuando llegue la fecha.
- Pagar un programa cuando tu gestoría ya te da uno.
- Elegir un plan gratuito con un límite de facturas que vas a superar.
- No comprobar la declaración responsable del fabricante.
- Borrar facturas en vez de anularlas o rectificarlas.
Preguntas frecuentes
¿Qué programa de facturación necesito para VeriFactu?
Cualquiera cuyo fabricante haya publicado la declaración responsable de que cumple el reglamento, o la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria.
¿Hay algún programa de facturación gratis con VeriFactu?
Sí. La aplicación de la Agencia Tributaria es gratuita, y algunos programas tienen planes gratis con un número muy limitado de facturas.
¿Puedo seguir facturando con Excel o Word?
Depende de cómo los uses. Según la consulta V2045-25, una hoja de cálculo que funciona como tu sistema de facturación puede tener que cumplir VeriFactu. Lo más seguro es pasarte a un programa adaptado.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para autónomos?
Según la norma vigente, el 1 de julio de 2027. Hacienda ha anunciado que prevé aplazarlo a octubre de 2028, pero aún no está aprobado.
¿Es deducible el programa de facturación?
Sí. La cuota es un gasto de la actividad y su IVA lo recuperas en el modelo 303.
Fuente: Real Decreto 1007/2023, por el que se aprueba el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (VeriFactu); nota del Ministerio de Hacienda de 5 de octubre de 2026; páginas de precios de Holded y Contasimple y comparativas de Quipu y BeeL, consultadas el 13 de octubre de 2026. Los precios pueden cambiar: confirma el precio vigente antes de contratar. Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional.