Por Max Rodríguez. Actualizado el 13 de octubre de 2026.
Respuesta rápida: la factura simplificada es la que sustituyó al antiguo ticket en 2013. Lleva menos datos que una factura completa: no hace falta poner los datos del cliente ni desglosar el IVA. Puedes usarla en cualquier operación de hasta 400 €, IVA incluido, y en operaciones de hasta 3.000 € si te dedicas al comercio minorista, la hostelería, la peluquería y otras actividades de una lista cerrada. Si tu cliente es una empresa o un autónomo y te lo pide, tienes que añadir su NIF y domicilio y desglosar el IVA para que pueda deducírselo.
Los límites
| Importe (IVA incluido) | ¿Puedo hacer factura simplificada? |
|---|---|
| Hasta 400 € | Sí, en cualquier actividad |
| De 400 € a 3.000 € | Solo en las actividades de la lista |
| Más de 3.000 € | No. Factura completa |
El reglamento también permite usar factura simplificada para hacer una factura rectificativa.
Actividades en las que el límite es de 3.000 €
- Comercio minorista, incluidas las ventas de fabricantes o elaboradores al consumidor.
- Ventas o servicios ambulantes y a domicilio del consumidor.
- Transporte de personas y sus equipajes (taxis, por ejemplo).
- Hostelería y restauración: restaurantes, bares, cafeterías y suministro de comidas y bebidas para consumir en el acto.
- Salas de baile y discotecas.
- Peluquerías e institutos de belleza.
- Uso de instalaciones deportivas.
- Revelado de fotografías y estudios fotográficos.
- Aparcamientos.
- Alquiler de películas.
- Tintorerías y lavanderías.
- Autopistas de peaje.
- Servicios telefónicos desde cabinas o con tarjetas anónimas.
Fuera de esta lista, la Agencia Tributaria puede autorizar la factura simplificada en otros casos, pero hay que pedírselo.
Cuándo no se puede usar
Aunque el importe sea pequeño, la factura simplificada no se puede usar en las entregas de bienes a otro país de la UE ni en algunas operaciones en las que el que paga el IVA es el cliente (inversión del sujeto pasivo).
Qué datos lleva
| Dato | ¿Obligatorio? |
|---|---|
| Número y serie, correlativos | Sí |
| Fecha de expedición | Sí |
| Fecha de la operación, si es distinta | Sí |
| Tu nombre y apellidos y tu NIF | Sí |
| Descripción de lo que vendes | Sí |
| Tipo de IVA (puede poner «IVA incluido») | Sí |
| Importe total | Sí |
| Tu domicilio | No |
| Datos del cliente | No, salvo que te los pida |
| Base imponible y cuota de IVA por separado | No, salvo varios tipos de IVA o que te lo pida el cliente |
Si en el mismo ticket hay productos con distintos tipos de IVA, tienes que desglosar la base de cada tipo.
Ejemplo de factura simplificada
Una cafetería vende dos cafés y una tostada:
| Factura simplificada T-2026-0482 | 13/10/2026 |
| Cafetería Ejemplo · NIF 00000000X | |
| 2 cafés con leche | 3,00 € |
| 1 tostada con tomate | 2,80 € |
| Total (IVA 10 % incluido) | 5,80 € |
No lleva datos del cliente ni desglose del IVA, y es completamente válida.
Si el cliente es una empresa o un autónomo
Si tu cliente es empresario o profesional y te lo pide, tienes que añadir:
- Su NIF.
- Su domicilio.
- La cuota de IVA desglosada.
Con esos datos, la factura simplificada le sirve para deducirse el IVA. Sin ellos, no puede deducírselo.
Ejemplo: un autónomo paga una comida de trabajo de 121 € y pide la factura con sus datos:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Base imponible | 110,00 € |
| IVA (10 %) | 11,00 € |
| Total | 121,00 € |
| Cliente | Nombre, NIF y domicilio |
Si tú eres el que compra para tu negocio, pide siempre la factura con tus datos. Un ticket normal sin tu NIF no te permite deducir el IVA.
Simplificada o completa: qué te conviene
| Si… | Usa |
|---|---|
| Vendes a particulares en comercio, hostelería o servicios de la lista | Simplificada |
| Haces una venta pequeña a un particular, hasta 400 € | Simplificada |
| Eres profesional y facturas a empresas con retención de IRPF | Completa: la simplificada no está pensada para reflejar la retención |
| Vendes a otro país o con inversión del sujeto pasivo | Completa |
| Superas el límite que te corresponde | Completa |
La factura simplificada cuenta igual para tu IVA y tu IRPF: es un ingreso de tu actividad y el IVA va al modelo 303. Y si la haces con un programa, también tendrá que cumplir VeriFactu cuando sea obligatorio.
Errores más comunes
- Usar factura simplificada por encima del límite. Más de 400 €, o de 3.000 € en las actividades de la lista, exige factura completa.
- Negarse a poner los datos del cliente empresario cuando te los pide.
- Mezclar la numeración de simplificadas y completas: usa una serie distinta para cada una.
- Deducirte el IVA de un ticket sin tus datos.
- No desglosar cuando hay varios tipos de IVA en el mismo ticket.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el límite de la factura simplificada?
400 € IVA incluido en cualquier actividad, y 3.000 € IVA incluido en comercio minorista, hostelería, peluquerías, taxis y las demás actividades de la lista del reglamento.
¿Es lo mismo un ticket que una factura simplificada?
Sí. Desde 2013, el ticket se llama factura simplificada y tiene que llevar número, fecha, tus datos y el tipo de IVA.
¿Se puede deducir el IVA de una factura simplificada?
Sí, si lleva el NIF y el domicilio del comprador y la cuota de IVA desglosada. Un ticket sin esos datos no permite deducir el IVA.
¿Un profesional puede hacer facturas simplificadas?
Sí, en operaciones de hasta 400 € IVA incluido. Pero si facturas a empresas con retención de IRPF, lo práctico es hacer factura completa.
¿Tengo que numerar las facturas simplificadas?
Sí, de forma correlativa. Lo recomendable es usar una serie distinta de la de las facturas completas.
Fuente: artículos 4 (facturas simplificadas) y 7 (contenido de las facturas simplificadas) del Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación; artículo 97 de la Ley 37/1992, del IVA (requisitos para deducir). Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional.