Por Max Rodríguez. Actualizado el 13 de octubre de 2026.
Respuesta rápida: tus facturas tienen que llevar un número correlativo dentro de cada serie: sin saltos, sin repetir números y en orden de fecha. Puedes usar varias series si hay un motivo, como una por año o una por tienda, y es obligatorio usar una serie aparte para las facturas rectificativas. Si te equivocas, no borres ni reutilices números: haz una rectificativa. Incumplir las normas de facturación se sanciona con multas del 1 % del importe de las operaciones afectadas, del 2 % si falta una factura y del 75 % si los datos son falsos.
Las reglas básicas
- Correlativa: cada factura lleva el número siguiente al de la anterior dentro de su serie.
- Sin saltos: después de la 2026-014 va la 2026-015, nunca la 2026-017.
- Sin repetir: cada número se usa una sola vez.
- En orden de fecha: una factura con número posterior no puede tener una fecha anterior a la de la factura previa de la misma serie.
- No se borra: una factura emitida no se elimina ni se modifica. Se corrige con una rectificativa.
Las series
Una serie es un prefijo que separa grupos de facturas, cada uno con su propia numeración. Por ejemplo: 2026-001, 2026-002… y R-2026-001, R-2026-002…
Series obligatorias
El reglamento obliga a usar una serie específica para:
| Tipo de factura | Ejemplo de serie |
|---|---|
| Facturas rectificativas | R-2026-001 |
| Facturas que emite tu cliente en tu nombre (autofacturación) | Una serie distinta para cada cliente que las emita |
| Facturas que emite un tercero en tu nombre | Una serie distinta para cada tercero |
Hay otros casos muy específicos del IVA que también exigen serie propia, pero no suelen afectar a un autónomo.
Series opcionales
Puedes usar series distintas cuando haya un motivo que lo justifique. El reglamento pone dos ejemplos: tener varios establecimientos o hacer operaciones de distinta naturaleza. En la práctica, las más habituales son:
| Serie | Para qué |
|---|---|
| Por año: 2026-001, 2027-001 | Empezar la numeración cada 1 de enero |
| Por establecimiento: T1-001, T2-001 | Una tienda o local en cada serie |
| Por tipo de factura: F-001 (completas), S-001 (simplificadas) | Separar facturas completas y tickets |
| Por actividad | Si tienes dos actividades distintas |
¿Puedo empezar desde el 1 cada año?
Sí, si el año forma parte del número o de la serie: 2026-001, 2026-002… y el 1 de enero, 2027-001. Así cada año es una serie distinta y no hay números repetidos.
Lo que no puedes hacer es volver a empezar en 001 sin cambiar la serie, porque tendrías dos facturas con el mismo número.
Formatos de número válidos
| Formato | ¿Válido? |
|---|---|
| 2026-001, 2026-002, 2026-003 | Sí |
| 2026/15, 2026/16 | Sí |
| A-001, A-002 (sin año, numeración continua) | Sí |
| 001, 002 y en enero otra vez 001 | No, se repiten números |
| 2026-001, 2026-003 (falta la 002) | No, hay un salto |
Elige un formato y mantenlo. Si lo cambias, hazlo al empezar el año y con una serie nueva.
Qué hacer si te equivocas
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| Has hecho una factura con un error y ya la has enviado | Haz una factura rectificativa en su serie |
| Has creado una factura pero no la has enviado | Márcala como anulada, guárdala y sigue con el número siguiente. No reutilices el número |
| Te has saltado un número | Deja constancia del motivo (por ejemplo, un documento interno que diga que ese número no se usó). Si puedes, corrígelo cuanto antes con tu gestor |
| Has repetido un número | Haz una rectificativa de la segunda factura para asignarle el número correcto |
| Una factura tiene una fecha anterior a la del número previo | Rectifícala |
Con un programa de facturación estos errores casi desaparecen, porque numera solo. Y con VeriFactu, el programa no te dejará borrar ni modificar facturas emitidas.
Las multas
El artículo 201 de la Ley General Tributaria sanciona el incumplimiento de las obligaciones de facturación:
| Infracción | Multa |
|---|---|
| Incumplir los requisitos de facturación (por ejemplo, la numeración) | 1 % del importe de las operaciones afectadas |
| No expedir o no conservar una factura | 2 % del importe de las operaciones afectadas, o 300 € por operación si no se conoce el importe |
| Expedir facturas con datos falsos | 75 % del importe de las operaciones |
Las multas se reducen un 40 % si las pagas en plazo y no las recurres.
La multa por numeración suele ser pequeña. El riesgo real está en otra parte: un hueco en la numeración es una de las primeras cosas que mira Hacienda en una comprobación, porque puede indicar ventas no declaradas. Si no puedes explicarlo, te pueden reclamar el IVA y el IRPF de esa supuesta venta, con recargos o intereses.
Errores más comunes
- Volver a empezar en 001 cada año sin incluir el año en la serie.
- Numerar las rectificativas en la misma serie que las facturas normales.
- Borrar una factura y reutilizar su número.
- Llevar dos numeraciones a la vez sin motivo, por ejemplo una en el móvil y otra en el ordenador.
- Cambiar el formato a mitad de año.
Preguntas frecuentes
¿Cómo tienen que estar numeradas las facturas?
De forma correlativa dentro de cada serie, sin saltos ni números repetidos, y con las fechas en orden.
¿Puedo empezar la numeración de facturas cada año?
Sí, si incluyes el año en el número o en la serie, por ejemplo 2027-001. Así cada año es una serie distinta.
¿Es obligatorio usar series en las facturas?
Solo en algunos casos. La serie aparte es obligatoria para las facturas rectificativas y para las que emite tu cliente o un tercero en tu nombre. En el resto de casos es opcional.
¿Qué pasa si me salto un número de factura?
Es un incumplimiento de los requisitos de facturación. Deja constancia del motivo, porque en una comprobación Hacienda puede interpretar que hay una venta sin declarar.
¿Puedo borrar una factura y usar su número para otra?
No. Si ya la has enviado, haz una rectificativa. Si no la has enviado, márcala como anulada y conserva el número.
Fuente: artículo 6.1.a) del Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación (número y series); artículos 188 (reducción de sanciones) y 201 (infracciones de facturación) de la Ley 58/2003, General Tributaria. Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional.