Por Max Rodríguez. Actualizado el 13 de octubre de 2026.
Respuesta rápida: VeriFactu es el reglamento que obliga a que los programas con los que haces facturas cumplan unos requisitos para que las facturas no se puedan alterar ni borrar. Según la norma vigente, será obligatorio para los autónomos desde el 1 de julio de 2027. Pero el 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que prevé aplazarlo a octubre de 2028, y ese cambio todavía no está aprobado. Te afecta si facturas con un programa. Lo que necesitas es un programa de facturación adaptado o la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria.
Qué es VeriFactu
El nombre viene de «factura verificable». Su base es el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), y lo que exige es esto:
- Cada vez que haces una factura, el programa genera un registro de facturación que no se puede modificar.
- Cada registro queda encadenado con el anterior mediante una huella digital, así que no se puede borrar ni cambiar una factura sin que se note.
- La factura lleva un código QR con el que tu cliente puede comprobarla en la web de la Agencia Tributaria.
- Si una factura está mal, no se borra: se anula o se hace una rectificativa, y queda constancia.
El objetivo es acabar con los programas que permiten tener una contabilidad paralela o borrar ventas.
Las dos modalidades
| Modalidad VERI*FACTU | Modalidad no VERI*FACTU | |
|---|---|---|
| Envío a Hacienda | El programa envía automáticamente cada registro a la Agencia Tributaria | No se envía. Los registros se guardan en tu sistema |
| Requisitos técnicos | Menos exigentes | Firma electrónica de cada registro y registro de eventos |
| Mención en la factura | «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU» | Solo el código QR |
| Control de Hacienda | Ve tus facturas en el momento | Te las puede pedir en una comprobación |
Para un autónomo, la modalidad VERI*FACTU suele ser la más sencilla: el programa se encarga de todo y no tienes que guardar ni firmar nada aparte.
Plazos
| Quién | Fecha según la norma vigente |
|---|---|
| Fabricantes de programas | Adaptados desde julio de 2025 |
| Sociedades (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
Estas fechas las fijó el Real Decreto-ley 15/2025, que ya retrasó un año el calendario anterior.
El anuncio de aplazamiento a 2028
El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda publicó una nota en la que prevé aplazar VeriFactu hasta octubre de 2028 para hacerlo coincidir con la factura electrónica obligatoria de las empresas y autónomos que facturan hasta 8 millones de euros. La nota añade que los requisitos de integridad e inalterabilidad se mantendrán en términos sustancialmente iguales.
Lo importante:
- Todavía no está aprobado. Hasta que se publique en el BOE, la fecha legal sigue siendo el 1 de julio de 2027.
- VeriFactu no desaparece. Cambia la fecha, no la obligación.
- No esperes al último momento. Si eliges ya un programa adaptado, te da igual cuál sea la fecha final.
Actualizaremos este artículo cuando se apruebe el nuevo calendario.
A quién afecta
Te afecta si eres autónomo o sociedad y haces tus facturas con un programa informático: un programa de facturación, una aplicación en la nube, un TPV o un ERP. Da igual tu volumen de facturación y tu régimen de IRPF.
No te afecta si:
- Estás en el SII (Suministro Inmediato de Información), porque ya envías tus facturas a Hacienda.
- Tu domicilio fiscal está en el País Vasco o en Navarra, que tienen sus propios sistemas, como TicketBAI.
- Haces todas tus facturas a mano, en papel o en talonario.
¿Y si facturo con Excel o Word?
Hacienda respondió en la consulta vinculante V2045-25 que depende de cómo se utilicen en la práctica. No hay una respuesta única: si usas una hoja de cálculo como sistema para emitir y guardar tus facturas, puede considerarse un sistema informático de facturación y tendría que cumplir los requisitos, cosa que un Excel normal no hace.
Si hoy facturas con una plantilla, lo prudente es pasarte a un programa adaptado antes de la fecha obligatoria o consultar tu caso con un gestor.
Qué software necesitas
| Opción | Para quién |
|---|---|
| Programa de facturación adaptado | La mayoría de autónomos. Pregunta a tu proveedor si ya cumple el reglamento y en qué modalidad |
| Aplicación gratuita de la Agencia Tributaria | Quien hace pocas facturas y quiere algo básico. Está en la sede electrónica, en el apartado de VERI*FACTU |
| Programa a medida | Empresas con sistemas propios. El desarrollador tiene que adaptarlo |
Cómo saber si tu programa cumple:
- El fabricante tiene que emitir una declaración responsable en la que indica que el programa cumple el reglamento. Pídesela o búscala en su web.
- Las facturas que genera llevan el código QR.
- Si trabaja en modalidad VERI*FACTU, la factura lleva la mención correspondiente.
Sanciones
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija estas multas:
| Quién | Por qué | Multa |
|---|---|---|
| Usuario (autónomo o empresa) | Usar un programa que no cumple los requisitos o que ha sido alterado | 50.000 € por ejercicio |
| Fabricante o vendedor | Vender programas que permiten ocultar o alterar ventas | 150.000 € por ejercicio y tipo de programa |
Son infracciones graves. La de 50.000 € es una cantidad fija: no depende de lo que factures.
Qué hacer ahora
- Revisa cómo facturas hoy. Si usas un programa, entra en el paso 2. Si usas Excel o Word, en el paso 3.
- Pregunta a tu proveedor si el programa ya está adaptado y pide la declaración responsable.
- Elige un programa adaptado o prueba la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria.
- Deja de borrar facturas. Acostúmbrate ya a anular y hacer rectificativas.
- Sigue las noticias sobre el aplazamiento a 2028.
Errores más comunes
- Pensar que el aplazamiento es definitivo. Hasta que salga en el BOE, la fecha es el 1 de julio de 2027.
- Confundir VeriFactu con la factura electrónica. VeriFactu trata de cómo se generan y guardan las facturas. La factura electrónica obligatoria trata de cómo se envían entre empresas. Son dos obligaciones distintas.
- Creer que no te afecta por ser pequeño. No hay mínimo de facturación.
- Comprar un programa sin preguntar si cumple el reglamento.
- Seguir borrando facturas en lugar de rectificarlas.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para los autónomos?
Según la norma vigente, desde el 1 de julio de 2027. El 5 de octubre de 2026, Hacienda anunció que prevé aplazarlo a octubre de 2028, pero todavía no está aprobado.
¿Qué es VeriFactu?
Es el sistema que obliga a que los programas de facturación generen registros inalterables de cada factura, con un código QR verificable, y que permite enviarlos automáticamente a Hacienda.
¿Puedo seguir facturando con Excel?
Hacienda dice que depende de cómo lo uses. Si la hoja de cálculo es tu sistema para emitir y guardar facturas, podría tener que cumplir VeriFactu. Lo prudente es pasarte a un programa adaptado antes de la fecha obligatoria.
¿Hay un programa gratuito para cumplir VeriFactu?
Sí. La Agencia Tributaria ofrece una aplicación de facturación gratuita en su sede electrónica, pensada para quien hace pocas facturas.
¿Qué multa hay si no cumplo VeriFactu?
Usar un programa que no cumple los requisitos se sanciona con 50.000 € por cada ejercicio.
Fuente: Real Decreto 1007/2023, Reglamento de sistemas informáticos de facturación; Real Decreto-ley 15/2025 (plazos); artículo 201 bis de la Ley 58/2003, General Tributaria (sanciones); consulta vinculante de la Dirección General de Tributos V2045-25; nota informativa del Ministerio de Hacienda de 5 de octubre de 2026 sobre la previsión de ampliación del plazo. Este artículo es informativo y no sustituye el asesoramiento de un profesional.